VvE staat voor Vereniging van Eigenaren. Als je een appartement bezit, ben je automatisch lid van de VvE. Samen met de andere eigenaren ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de gezamenlijke delen van het gebouw. Denk aan het dak, de gevels, trappenhuizen, de lift en de tuin.
Kleine en grote VvE’s
Het verduurzamen van een VvE is vaak een ingewikkeld proces. Kleine en grote verenigingen lopen daarbij tegen verschillende dingen aan.
Groot
Grote VvE’s hebben acht of meer eigenaren. Bij deze VvE’s is draagvlak een uitdaging. Hoe krijg je iedereen mee? Besluiten kunnen pas worden genomen als genoeg leden aanwezig zijn én een meerderheid instemt.
Klein
Kleine VvE’s hebben minder dan acht eigenaren. Zij hebben vaker te maken met beperkte financiële middelen. De kosten van onderhoud en verduurzaming moeten door minder mensen worden gedeeld.
Breukdeel
Wanneer je een woning koopt in een VvE koop je een appartementsrecht. Je koopt niet alleen een woning, maar een breukdeel van het gehele gebouw.
Met dit breukdeel ontvang je ook stemrecht over beslissingen van de VvE en de kosten die je als VvE draagt voor bijvoorbeeld onderhoud. Dit betekent dus dat je samen de lusten en de lasten draagt voor jullie gebouw.
Rechten en plichten
Een VvE is een rechtspersoon. Ze moet ingeschreven staan bij de KvK en werken volgens de splitsingsakte en het reglement. De VvE kan zelf contracten afsluiten, geld beheren en een subsidie aanvragen.
Het bestuur van de VvE regelt het onderhoud en zorgt dat het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) wordt uitgevoerd. Ook houdt de VvE een reservefonds aan: een spaarpot voor toekomstig onderhoud en verduurzaming.
Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) stemmen de appartementseigenaren samen over plannen en kosten. Iedere eigenaar moet zich houden aan de regels uit de splitsingsakte, het reglement en eventueel het huisreglement.
Rollen
In een VvE is het fijn om taken te verdelen, zodat de last voor iedereen minder wordt. Vaak zie je de volgende rollen:
Bestuur
Het bestuur bestaat uit een aantal bewoners die door de ALV zijn gekozen om de dagelijkse zaken van de VvE te regelen, eventueel met hulp van een beheerder. Zij mogen binnen bepaalde grenzen uitgaven doen en beslissingen nemen namens de vereniging.
Beheerder
De beheerder is een externe specialist die de technische en financiële zaken van de VvE ondersteunt en regelt.
Commissies
Commissies bestaan uit bewoners die zich richten op specifieke onderwerpen of activiteiten, bijvoorbeeld een feestcommissie of een duurzaamheidscommissie.
VvE-bijdrage
Als eigenaar betaal je maandelijks een VvE-bijdrage. Met dit bedrag zorgt de VvE ervoor dat het gebouw goed wordt beheerd en onderhouden. De bijdrage bestaat uit twee delen: kosten voor het dagelijks beheer en geld dat wordt gereserveerd voor toekomstig onderhoud.
Dagelijks beheer (exploitatiekosten)
Dit deel van de bijdrage is voor de lopende kosten van de VvE. Denk aan schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimtes, elektriciteit voor verlichting, verzekeringen en administratieve kosten.
Reserveren voor onderhoud (dotatie)
Daarnaast spaart de VvE voor groot onderhoud in de toekomst. Hiermee worden grotere werkzaamheden betaald, zoals het vervangen van het dak of het schilderen van kozijnen. Hoeveel de VvE hiervoor spaart, wordt meestal bepaald op basis van het MJOP.
MJOP
Een meerjarenonderhoudsplan is een overzicht waarin al het grote onderhoud van de VvE voor de komende jaren staat gepland. Zo krijgt de VvE inzicht in de kosten en kunnen jullie slim vooruit plannen met de maandelijkse bijdrage, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.